熱敏打印方式下，條碼打印機(jī)的打印頭發(fā)熱，熱敏標(biāo)簽介質(zhì)在條碼打印機(jī)打印頭的發(fā)熱點(diǎn)處受熱后變色，顯示出要打印的內(nèi)容。使用熱敏承印介質(zhì)的標(biāo)簽，在日光作用下會逐漸變淡，保存時間較短（通常不超過6個月）。而許多應(yīng)用場合需要長時間保存標(biāo)簽，這就需要使用熱轉(zhuǎn)印原理打印。
熱轉(zhuǎn)印打印方式下，條碼打印機(jī)使用熱轉(zhuǎn)印碳帶作為介質(zhì)打印到標(biāo)簽承印介質(zhì)上。電腦控制條碼打印機(jī)的打印頭發(fā)熱，熱轉(zhuǎn)印碳帶的碳粉涂層在打印頭發(fā)熱的熱力作用及打印頭壓力作用下，熔化并轉(zhuǎn)印到標(biāo)簽承印介質(zhì)上，顯示出要打印的圖形及文字。使用熱轉(zhuǎn)印方式打印的標(biāo)簽，根據(jù)標(biāo)簽的材質(zhì)以及使用碳帶的材質(zhì)不同可以保存更長的時間，如使用樹脂基碳帶打印的PET耐久性標(biāo)簽通常可以保存3-5年，甚至更長的時間。
使用熱轉(zhuǎn)印方式打印的標(biāo)簽可以滿足更為復(fù)雜苛刻的使用要求
長時間保存。使用熱轉(zhuǎn)印方式打印的標(biāo)簽，根據(jù)標(biāo)簽的材質(zhì)以及使用碳帶的材質(zhì)不同可以保存更長的時間，如例如一些耐用產(chǎn)品及設(shè)備的產(chǎn)品標(biāo)簽通常使用樹脂基碳帶打印在PP或PET耐久性標(biāo)簽，保存3-5年，甚至更長的時間。
耐高溫。一些粘貼在產(chǎn)品發(fā)熱部位，需要在高溫環(huán)境下使用的標(biāo)簽，可以使用熱轉(zhuǎn)印的方式打印。如貼電子行業(yè)PCB板上的標(biāo)簽通常需要經(jīng)過坡峰焊的實(shí)驗(yàn)，需要使用專門的耐高溫PCB標(biāo)簽。
防水。使用PP、PVC或PET等材質(zhì)的薄膜類標(biāo)簽，可以配合混合基或樹脂基碳帶打印，具有防水的效果。
防水洗。服裝行業(yè)用的水洗標(biāo)，使用水洗標(biāo)碳帶打印，具有獨(dú)特的防水洗功能。
耐刮擦。需要長時間保存的標(biāo)簽通常都有一定的抗刮擦要求，使用樹脂基碳帶打印的PET標(biāo)簽，在抗刮擦方面的表現(xiàn)同樣讓人折服。
防油污及化學(xué)腐蝕。工業(yè)、化學(xué)、生物、醫(yī)院、實(shí)驗(yàn)室等行業(yè)使用的標(biāo)簽，通常防油污及化學(xué)腐蝕的要求，使用樹脂基碳帶打印在PP或PET材料的標(biāo)簽上，可以滿足防油污及化學(xué)腐蝕的應(yīng)用要求